Microsoft 365 · Reden digitalni razvoj

V kakšni digitalni formi je vaše podjetje?

12 vprašanj, približno 3 minute, brez tehničnega žargona.

Ugotovite, kako dobro danes Microsoft 365 podpira vaš način dela, kje izgubljate največ časa in na katerih področjih je največ prostora za izboljšavo.

Začnite pregled
Iteracije izboljševanja digitalne formeIzhodišče in iteracije 01, 02 in 03 se različno širijo po štirih oseh: Informacije, Sodelovanje, Avtomatizacija, Procesi. To je zaporedje izboljšav, ne ocena. Razvoj se nadaljuje tudi po zadnji prikazani iteraciji.InformacijeSodelovanjeAvtomatizacijaProcesi
Izhodišče010203
Kaj se dogaja v praksi?

01 Vsakdan v podjetju

Ko razvoj
ostaja zadaj

  • Informacije na več mestih
  • Veliko ročnega dela
  • Razvoj ostaja za vsakodnevnimi prioritetami

V podjetju se skozi čas nabere veliko stvari, za katere veste, da bi jih bilo mogoče narediti bolje.

Informacije ostajajo v e-pošti. Procesi tečejo po Excelih. Podatki se vodijo na več mestih. Ljudje iščejo, prepisujejo in preverjajo stvari, ki bi jih bilo mogoče narediti enostavneje. Veliko stvari ostaja ročnih, čeprav bi jih bilo mogoče avtomatizirati.

IT skrbi, da stvari delujejo, vodstvo pa se ukvarja z vsakodnevnimi prioritetami. Razvojne teme se zato hitro prestavljajo na kasneje.

Težava pogosto ni v tem, da ne bi vedeli, kaj bi bilo mogoče narediti bolje.

Za razvoj preprosto zmanjka časa.

02 Prostor za reden razvoj

Dobra forma
se gradi sproti

Dobre telesne forme ne dosežemo z enim treningom.

Jasna smer, reden trening in pot, ki se nadaljujeTočke rednega ritma se postopoma približujejo severnici. Pot ostaja pred njo: zvezda je stalna orientacija, ne dosežen cilj.Jasna smerReden ritem

Potrebni so redni treningi, jasna smer in sprotno prilagajanje glede na dosežke.

Podobno je z digitalno formo podjetja.

Način dela se spreminja. Ljudje se menjajo. Pojavljajo se nove potrebe in nove možnosti. Zato digitalnega okolja ni mogoče enkrat urediti in zaključiti.

Jasna smer - tehnologija vedno bolje podpira vaš način dela v podjetju.

03 Pogled od zunaj

Zakaj zunanji
partner?

Reden ritem.
Razumevanje načina dela.
Konkretna izvedba.

Če želimo, da razvoj ne ostaja vedno za vsakodnevnimi obveznostmi, mora nekdo skrbeti, da mu redno namenimo čas.

Kot zunanji partner skrbim za ta ritem in prinesem pogled od zunaj. Sodelujem z vodstvom in IT ter pomagam določiti, česa se je trenutno najbolj smiselno lotiti.

Skozi čas spoznam vaše podjetje, ljudi in način dela. Zato lahko nove potrebe in zahteve hitro razumem, predlagam smer in dogovorjene stvari prenesem v izvedbo.

Vaš IT skrbi, da stvari delujejo. Jaz skrbim, da se dogovorjeni razvoj zgodi.

04 Osebno sodelovanje

Kdo stoji za DigitalUp

Jernej Kokot, DigitalUp
Jernej Kokot

Sem računalniški inženir in z Microsoft tehnologijami delam že skoraj 20 let.

Razvoj je bil ves čas pomemben del mojega dela. Izkušnje, ki sem jih v teh letih pridobil pri različnih podjetjih in projektih, danes uporabljam tudi v svetovalni vlogi.

Pri tem ne gledam samo na tehnično izvedbo, ampak tudi na to, kako rešitev vpeljati med zaposlene, da jo bodo pri delu dejansko uporabljali.

Kar se dogovorimo, sam prenesem v razvoj in izvedbo.

To pomeni manj usklajevanja, hitrejše odločanje in krajšo pot od ideje do izvedbe.

Podjetja, s katerimi sem sodeloval

Rešitve iz prakse

Nekaj primerov, kako smo konkretne potrebe podjetij prenesli v uporabne rešitve.

Rihter

Razvili smo rešitve, ki povezujejo podatke zaposlenih z Microsoft 365 okoljem ter skrbijo, da so informacije in kontakti zaposlenih vedno aktualni.

  • SharePoint Online
  • Microsoft Graph
  • PowerShell
  • Entra ID
  • Exchange Online

Iskra Mehanizmi

Najprej smo skupaj z internim IT zaposlenim postavili SharePoint Online za interno uporabo in prenesli znanje za nadaljnje samostojno delo. Kasneje smo za enega od oddelkov razvili še SRM rešitev za obvladovanje dobaviteljev in poslanih povpraševanj.

  • SharePoint Online
  • Power Automate

INO Žiri

Na praktični delavnici smo zaposlenim predstavili, kako lahko Microsoft 365 Copilot uporabijo pri svojem delu in kje jim lahko AI konkretno pomaga.

  • Microsoft 365 Copilot

Rihter

Razvoj rešitev skozi konkretne potrebe

Iskra Mehanizmi

INO Žiri

05 Od pogovora do izvedbe

Način sodelovanja

Začnemo pri vaših potrebah v podjetju, ne pri tehnologiji.

Vi najbolje poznate svoje podjetje in veste, kje vas stvari žulijo, kaj vam jemlje čas in kaj želite izboljšati.

Jaz na to pogledam z vidika možnosti, ki jih imamo v Microsoft 365, in predlagam smer.

Idejo lahko hitro prenesem v prvo uporabno rešitev in jo skupaj preverimo v praksi. Tako vidimo, kaj deluje, kaj je treba prilagoditi in kam ima smisel razvoj nadaljevati.

Večje rešitve razdelimo na manjše korake in smer sproti prilagajamo glede na rezultate ter povratne informacije.

Pri posamezni rešitvi cilj ostaja jasen. Pot do njega pa lahko sproti prilagajamo.

06 Naslednji korak

Ali smo pravi drug za drugega?

Če v vašem podjetju uporabljate Microsoft 365 in želite svojo digitalno formo skozi čas izboljševati, je tak način sodelovanja namenjen prav temu.

Tak način sodelovanja najbolje deluje, ko:

  • vodstvo, ki si je pripravljeno redno vzeti čas za razvoj
  • IT oziroma odgovorno osebo, ki pri spremembah aktivno sodeluje
  • željo, da digitalni razvoj postane reden del delovanja podjetja

Ste pripravljeni narediti naslednji korak v digitalni formi vašega podjetja?

Začnimo s kratkim pogovorom o tem, kako danes uporabljate Microsoft 365 in kaj želite izboljšati.

Pogovorimo se(odpre se v novem zavihku)

Podatki o podjetju

Jernej Kokot s.p.

Volkmerjeva cesta 79
2250 Ptuj

Davčna številka: 40871185
Matična številka: 6755020000

Zasebnost in piškotki

1. Zasebnost

Upravljavec in kontakt

Jernej Kokot s.p.

Volkmerjeva cesta 79
2250 Ptuj

Davčna številka: 40871185
Matična številka: 6755020000

Za vprašanja glede zasebnosti in uveljavljanje pravic se lahko obrnete na upravljavca po pošti na zgornji naslov ali prek e-pošte.

Podatki ob obisku strani

DigitalUp.si je predstavitvena spletna stran brez uporabniških računov, kontaktnih obrazcev, analitike obiska in oglaševalskega sledenja. Na strani ne vnašate osebnih podatkov in ne izvajamo profiliranja obiskovalcev. Pisave, slike in skripte se nalagajo z istega spletnega mesta; zunanjih vdelanih vsebin ni.

Za dostavo spletne strani strežnik prejme tehnične podatke, kot so IP-naslov ter podatki o zahtevi in brskalniku. Ponudnik gostovanja jih lahko beleži za delovanje, varnost in odpravljanje napak. Obseg takšnih dnevnikov in roki njihove hrambe so odvisni od nastavitev gostovanja; ta stran nima lastne zbirke analitičnih podatkov o obiskih.

E-pošta in zunanje povezave

Povezava »E-pošta« odpre vaš program za e-pošto. Če nam pošljete sporočilo, prejmemo podatke, ki jih vključite vanj, in vaš e-poštni naslov ter jih uporabimo za obravnavo vašega vprašanja oziroma dogovor o sodelovanju. Sam klik na povezavo nam ne pošlje sporočila.

Ob uporabi zunanjih povezav zapustite DigitalUp.si. Za obdelavo podatkov na teh straneh veljajo pravila njihovih ponudnikov.

Microsoft Bookings

Vsi gumbi »Pogovorimo se« vodijo na Microsoft Bookings, zunanjo storitev za rezervacijo pogovora. Ob kliku zapustite DigitalUp.si in preidete na Microsoftovo stran, kjer veljajo Microsoftova pravila glede zasebnosti in piškotkov. Bookings se na DigitalUp.si ne nalaga kot vdelana vsebina.

Podatke, ki jih ob rezervaciji posredujete v Bookings, uporabimo za organizacijo dogovorjenega pogovora. Več o Microsoftovi obdelavi podatkov je v Microsoftovi izjavi o zasebnosti.

Vaše pravice

Glede svojih osebnih podatkov lahko zahtevate dostop in popravek ter, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, izbris, omejitev obdelave ali prenosljivost podatkov in ugovarjate obdelavi. Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko prekličete; to ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.

2. Piškotki

DigitalUp.si ne namešča piškotkov in ne uporablja lokalnega ali sejnega shranjevanja v brskalniku (localStorage ali sessionStorage). Ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih sledilnikov.

Izbira poglavja, odprti modali in razvojne iteracije se ohranijo le med trenutnim ogledom strani. Po ponovnem nalaganju se ne obnovijo iz shranjenih nastavitev.

Ker stran ne uporablja nenujnih piškotkov ali podobnih sledilnih tehnologij, ne prikazuje pasice za privolitev. Microsoft Bookings in druge zunanje strani lahko uporabljajo svoje piškotke po prehodu na njihovo stran.